De verzekeringssubagent is een zelfstandige verzekeringstussenpersoon die werkt onder volledige verantwoordelijkheid van één makelaar. De makelaar blijft eigenaar van de portefeuille en moet ernstige tekortkomingen van de subagent melden aan de FSMA. Een aanpasbare modelovereenkomst en verplichte GDPR-bijlage zijn beschikbaar.
De rol en verantwoordelijkheid van de verzekeringssubagent
De verzekeringssubagent oefent werkzaamheden uit in het kader van de verzekeringsdistributie en wordt bijgevolg beschouwd als een verzekeringstussenpersoon. Hij is dus ook onderworpen aan de inschrijvingsplicht bij de FSMA. Voor het geheel van zijn verzekeringsdistributiewerkzaamheden handelt hij onder de volledige en onvoorwaardelijke verantwoordelijkheid van één verzekeringsmakelaar.
Enkele aandachtspunten voor de verzekeringsmakelaar:
- De verzekeringssubagent is een zelfstandige in de zin van de sociale wetgeving. Hij staat zelf in voor zijn fiscale en sociale verplichtingen op basis van de vergoedingen uit de samenwerking, maar handelt voor verzekeringsdistributie onder jouw verantwoordelijkheid.
- Hij mag optreden voor één of meerdere groepen van verzekeringsrisico’s waarin jij actief bent (niet-leven, levensverzekeringen zonder of met beleggingscomponent).
- De subagent vermeldt op zijn briefpapier en andere communicatie steeds jouw naam als tussenpersoon waarvoor hij optreedt.
- Het eigendoms- en portefeuillerecht van de onderschreven verzekeringsovereenkomsten ligt bij jou als makelaar.
- De subagent is ingeschreven in het FSMA-register. Via zijn inschrijvingsdossier weet de FSMA voor welke makelaar hij werkt. Let op: je hebt een verscherpte meldingsplicht bij ernstige tekortkomingen — je moet de FSMA informeren wanneer je de samenwerking stopzet om die reden.
- Je kunt jouw subagent opnemen als verzekerde in je polis beroepsaansprakelijkheid. Meer info over deze polis voor FVF-leden, stuur ons een mailtje naar info@fvf.be.
Praktisch
De overeenkomst die we jou aanreiken, moet uiteraard nog door jouw kantoor worden aangepast aan de concrete situatie van de samenwerking. Elke samenwerking heeft immers haar eigen kenmerken en voorwaarden, die correct in de overeenkomst moeten worden vastgelegd.
De modelovereenkomst ‘verzekeringssubagent’ kan je hieronder downloaden.
GDPR: bijlage bij de overeenkomst verzekeringssubagent
Conform de GDPR wordt jouw verzekeringssubagent beschouwd als subverwerker, aangezien jij als makelaar optreedt als verwerker. De verhouding tussen jullie wordt geregeld via een verwerkersovereenkomst, die als bijlage een integraal onderdeel vormt van de overeenkomst met je subagent.
Download deze toe te voegen bijlage hieronder.