Organisaties zijn verplicht hun uiteindelijke begunstigden (UBO's) te registreren in het UBO-register via MyMinfin. Zonder registratie kunnen sancties volgen. Zorg voor correcte en actuele informatie, de juiste documenten en interne procedures. Praktische hulp is beschikbaar via handleidingen, een instructievideo en het contactcenter van de FOD Financiën.
Je kunt je uiteindelijke begunstigden registreren door je aan te melden via de knop hieronder.
1. Hoe kan je je voorbereiden?
Je kan:
- Een wettelijke vertegenwoordiger of gevolmachtigde met een e-ID kan via het MyMinfin-platform de vereiste info invullen in naam van je organisatie.
- Bepaal tot welke categorie je uiteindelijke begunstigde(n) behoren.
- Zorg dat je beschikt over correcte en gedetailleerde informatie over de uiteindelijke begunstigden van je organisatie én van eventuele juridische structuren die zij gebruiken om zeggenschap uit te oefenen.
- Verzamel bewijsstukken die aantonen dat je info volledig, correct en actueel is.
- Stel interne procedures op zodat elke wijziging binnen de maand wordt doorgegeven aan het UBO-register.
2. Hoe vul je je informatie in het UBO-register in?
Onderstaande video toont hoe je een uiteindelijke begunstigde in minder dan 5 minuten kan registreren in het UBO-register.
Heb je een probleem met de applicatie? Neem dan contact op met het Contact Center van de FOD Financiën op 025/72.57.57.
3. FAQ en nuttige documentatie.
- Een FAQ (bijgewerkt op 19/07/2019, addenda van 16/09/2019, zie paragraaf 2.1.4)
- Gebruikershandleiding Wettelijke vertegenwoordiger Onderneming
- Gebruikershandleiding Wettelijke vertegenwoordiger VZW
- Gebruikershandleiding Mandataris-Opdrachtgever
- Het UBO-register: in 5 stappen naar een correcte registratie